كيف تحترف الإكسيل-Excel للمبتدئين 2024

كيف تحترف الإكسيل-Excel للمبتدئين 2023

 

لا شك أن برنامج الاكسيل من أهم البرامج التابعة لشركة مايكروسوفت اوفيس، و يكفينا أن نذكر أن

وفقًا لدراسة أجرتها شركة فورسترز ريسيرش، فإن 81% من المؤسسات حول العالم تستخدم برنامج الإكسل في عملها سواء كانت هذه المؤسسات شركات عملاقة أو ورشات عمل صغيرة، فإنه اثبت أن لا غنى لموظفي هذه المؤسسات عن إلاكسل.

 

كيف استخدم برنامج الإكسيل؟

 

أولًا إعداد جدول البيانات

قم بفتح برنامج الإكسل، كما يمكن أن تجد اختصارًا للبرنامج على سطح المكتب، وإذا لم تجده فيمكنك أن تفتح قائمة ابدأ ثم تختار “البرامج” للنقر على أيقونة إكسل.

 

و عندما تفتح النافذة قم بإنشاء مصنفًا جديدًا لملف الإكسل.

 

ثم افتح القائمة “ملف” ثم اختر “جديد” واختر “مصنف فارغ” ثم “إنشاء” تحت تصنيف “القوالب المتاحة” لفتح مصنف جديد فارغ.

 

قم بحفظ المصنف، ثم انقر على زر أوفس (أو انقر على لسان التبويب ملف إن كنت تمتلك إصدارًا أقدم من إكسل.

 

ثم اختر “حفظ باسم” واختر مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر (كحفظه في مجلد المستندات) ثم اكتب اسم المصنف في صندوق “اسم الملف” وتأكد من اختيار نوع الملف أنه “مصنف إكسل”.

 

ستجد في الشريط أعلى مصنفك ما يسمي ب ألسنة التبويب و هي:

_ملف.
_القائمة الرئيسية.
_إدراج.

 

_ مخطط الصفحة.
_ الصيغ الرياضية.
_البيانات.

_المراجعة.
_العرض.

 

كما أن اللغة التي تحتاجها لاستخدام الإكسل لابد لك بالاطلاع على المصطلحات التكنولوجية حتي تمكن من استخدام البرنامج بسهولة وفهم الأدلة الإرشادية.

 

الصف في الاكسيل عبارة عن أنه قسم يمتد عرضيًا على الشاشة من اليمين إلى اليسار (ويشار إلى الصفوف بأرقام إلى يسار الشاشة).

و العمود في الإكسيل عبارة عن مجموعة بيانات تمتد عموديًا من الأعلى للأسفل في جدول البيانات، كما أنها يشار إليه بحرف يكتب أعلى العمود.

 

و الخلية تطلق علي أي مربع واحد يمكن وضع البيانات فيه بداخل جدول البيانات.

 

كل مصنف اكسيل يمتلك 3 جداول بيانات بشكل افتراضي، كما يتم فتح جدول البيانات الأول افتراضيًا ويمكنك رؤية لسان التبويب هذا أسفل النافذة.

كما يمكنك أعادة تسمية جدول البيانات عن طريق النقر على لسان التبويب Sheet 1، ثم بعد ذلك اختر “إعادة تسمية” واكتب اسم جدول البيانات الجديد الذي تريده.

 

بعد ذلك يمكنك أن تضيف جداول بيانات أخرى إن استدعى الأمر عن طريق النقر إلى يمين الجدول الثالث “Sheet 3″، الذي يُظهر جدولًا ورقيًا يحمل نجمة في جانبه.

و اكتب عنوانًا في كل خلية لتحديد كل عمود في الصف العلوي من كل جدول بيانات.

بمعني أن تكتب: الاسم والتاريخ والكمية، وتخصيص الصفوف أسفل هذه العناوين للبيانات.

 

ثم قم بحفظ جدول البيانات بشكل متكرر. قد تحتاج إلى حفظ عملك بشكل متكرر عن طريق النقر على رمز القرص المرن أعلى الجهة اليسرى من الشاشة أو فتح قائمة أوفس واختيار “حفظ” أثناء إدخال البيانات، كما يمكنك حفظ البيانات عن طريق الضغط على الزر “Ctrl” في لوحة المفاتيح مع الزر “S”.

 

أفضل قنوات اليوتيوب التي قد تفيدك في تعلم و تطبيق الإكسيل

 

يوجد العديد من القنوات التي تقدم محتوي مفيد عن برامج المايكروسوفت اوفيس و منهم:

_قناة إسلام رجب.
_قناة إكسيلاوي- Excellawy.
_قناة Ahmed Hafez.
_ قناة How to Excel.

 

كتبت: أمنية عزت