الدليل الشامل للعمل في مجال إدخال البيانات Data Entry

يعد مجال إدخال البيانات Data Entry إحدى مجالات العمل الشائعة والمنتشرة مؤخراً في سوق العمل، ويتم الإعلان عن وظائف هذا المجال بالوصف: مدخل بيانات، أخصائي إدخال بيانات، أو معالج بيانات.

وقد تحتاج أغلب الشركات والمؤسسات الربحية إلى إدخال البيانات الخاصة بالعمل مما يتطلب اكتساب الخبرة في هذا المجال من أجل الحصول على فرصة عمل متميزة، إذ أن الخبرة تجعلك مرشحاً قوياً للعمل بالشركات.

ويعتمد العمل في تخصص إدخال البيانات في الأساس على إعداد وحفظ البيانات ومراجعتها جيداً والتدقيق في محتواها وتحويل البيانات والمعلومات الورقية إلى شكل إلكتروني وحذف الملفات غير الضرورية أي كل ما يتعلق بالبيانات والمعلومات.

لذلك إذا كنت ترغب العمل في مجال إدخال البيانات سوف نساعدك اليوم في معرفة كيف تصبح مدخل بيانات محترف؟ ونقدم لك الدليل الشامل والوافي في كيفية الحصول على العمل من هذا المجال.

الوصف الوظيفي لمدخل البيانات

مدخل بيانات

العمل في مجال إدخال البيانات يعني تحويل المعلومات الخام المعطاة لك إلى بيانات مسجلة إلكترونياً، وقد تتضمن هذه المعلومات بيانات خاصة بالعملاء والموظفين بالشركات أو بيانات خاصة بمجال عمل الشركة من أوراق ومستندات هامة.

ومدخل البيانات يعمل على تعبئة قواعد بيانات الشركة بطريقة صحيحة خالية من الأخطاء أو التلاعب في هذه البيانات وتسجيلها بشكل منظم ومتناسق يمكن الرجوع إليه في وقت الحاجة.

كما أن عمل مدخل البيانات لا يقتصر على إدخال البيانات فقط بل يتضمن أيضا مراجعتها باستمرار وتحديثها إذا لزم الأمر وأيضا حمايتها من التعرض إلى الحذف، أو التسريب، أو الاختراق.

وحيث أن وظيفة إدخال البيانات تعتمد على الكتابة الإلكترونية للبيانات فإن أغلب الشركات والمؤسسات تعتمد على برامج محددة يتم استخدامها في تسجيل وحفظ البيانات بصيغة معينة يمكن الرجوع إليها وقت الحاجة.

أنواع العمل في وظيفة مدخل بيانات Data Entry تعتمد على نوعين أساسين في الوقت الحالي:-

1. العمل عن بعد Remote

  • في هذا النوع يمكنك اختيار المكان المناسب لإنجاز العمل.
  • كما يمكنك أيضا تحديد ساعات العمل والوقت المناسب لك.
  • يعتمد هذا العمل على أدائك وليس على توقيت تسليم العمل.
  • يتم تقاضي الأجر بعد إنجاز المشروع كاملاً أو على حسب عدد الكلمات في وقت معين.

2. العمل في مؤسسة أو شركة

  • في هذا النوع قد يكون العمل من موقع الشركة أو من المنزل.
  • يعتمد هذا العمل على ساعات معينة يتم تحديدها من قبل الشركة.
  • يمكنك الحصول على مكافئات ومزايا صحية وأيضا إجازات مدفوعة الأجر.
  • يتم تقاضي الأجر مقابل الساعة الواحدة ويعتمد أيضا على مهارات السرعة والدقة.

المهارات المطلوبة للعمل في مجال إدخال البيانات

إدخال البيانات

 

من المتعارف عليه أن أي مجال من مجالات العمل يتطلب بعض المؤهلات والمهارات اللازمة للحصول على هذا العمل ومن أهم المهارات المطلوبة في مجال إدخال البيانات ما يلي:-

  • المؤهلات والمهارات الدراسية

جدير بالذكر أن وظيفة مخل البيانات لا تتطلب شهادة علمية محددة بل يمكنك العمل من خلال شهادة الثانوية العامة، فإن ذلك الأمر يتطلب تعلم المجال أكثر من التعليم الدراسي.

ولكن بعض الشركات والمؤسسات تتطلب شهادة معينة في مجال التخصص الذي تعمل فيه الشركة أو المؤسسة مثال ذلك مجالات العمل الطبي ومجال البيزنس وإدارة الأعمال.

  • امتلاك الخبرة 

لا نغفل عن أهمية الخبرة في توفير فرص عمل جيدة في مؤسسات متميزة، ولا تقتصر الخبرة على العمل المسبق في مجال إدارة البيانات فقط بل يمكنك اكتساب الخبرة من خلال التعلم والدورات التدريبية.

يمكنك الالتحاق بالدورات التدريبية المتخصصة في تطوير مهارات الحاسوب وكيفية التعامل مع كافة الأنظمة الإلكترونية وكذلك أيضا تعلم كيفية التعامل برامج الأوفيس المختلفة والتي تستخدم في إدخال البيانات.

  • المهارات الناعمة Soft Skills

توجد أيضا بعض المهارات الأساسية والتي تعطي أولوية كبيرة لصاحبها في الحصول على فرصة العمل كمدخل بيانات، ومن أبرزها ما يلي:-

  • تنظيم وإدارة الوقت.
  • الأمانة والاحتفاظ بسرية البيانات.
  • مهارات التعامل مع الحاسوب.
  • إتقان إدخال البيانات على الأنظمة المختلفة.
  • التعامل مع شبكة الإنترنت والتكنولوجيا.
  • التركيز والانتباه بشكل مستمر.
  • تجنب ارتكاب الأخطاء أثناء إدخال البيانات الهامة.
  • الانتباه الدقيق جداً إلى التفاصيل.
  • تعلم مهارة استخدام محركات البحث.
  • امتلاك مهارات لغوية جيدة.
  • القدرة على التفريغ الصوتي في حال تسجيل بيانات مسموعة.

احتراف مجال إدخال البيانات

مدخل بيانات

كما ذكرنا مسبقاً أن العمل في مجال إدخال البيانات لا يحتاج إلى شهادة علمية محددة ولكن قد يتطلب خبرة ومهارة جيدة في المجال ويمكنك اكتساب ذلك من خلال:-

1. التعلم الذاتي

أصبح الآن تعلم جميع المجالات والمهارات المختلفة بنفسك من خلال منصات التعلم الذاتي المتعددة وبواسطة الدورات التدريبية سواء المجانية أو المدفوعة التي تقدمها تلك المنصات.

وسوف أساعدك في هذه الخطوة من خلال ترشيح بعض الدورات التدريبية لتصبح مدخل بيانات محترف:-

  • كورس Data Entry من منصة كورسيرا العالمية.
  • كورس Data Entry For Beginners من منصة يودمي.
  • سلسة Data Entry Tutorials المتميزة على يوتيوب.
  • سلسلة تعلم إدخال البيانات مقدمة باللغة العربية على يوتيوب.

2. تطوير مهاراتك بالحاسب

يعتمد مجال إدخال البيانات بشكل أساسي على جهار الحاسب، لذلك امتلاك الخبرة في التعامل مع برامج الحاسب المختلفة قد يزيد من فرصة حصولك على الوظائف بهذا المجال.

وقد تساعدك الدورات التالية في تعلم برامج مايكروسوفت المختلفة:-

  • دورة Microsoft Office من منصة يودمي.
  • تعلم 365 Microsoft Office من منصة إدراك.
  • تعلم Microsoft Excel البرامج الأكثر استخداماً في إدخال البيانات.

3. التدرب على الكتابة السريعة

قدرتك في الكتابة السريعة على الكيبورد من المهارات الأساسية والمطلوبة في مجال إدخال البيانات، إذ أنها تساعدك على إنجاز الوقت في وقت أسرع وإدخال العديد من البيانات في زمن قصير.

يجب أن تتحدى نفسك للوصول إلى إمكانية كتابة 60 كلمة أو أكثر في الدقيقة الواحدة، وقد يتم ذلك من خلال تعلم الكتابة السريعة على الكيبورد والتدرب المستمر للوصول إلى الهدف المطلوب.

كيف تحصل على وظيفة إدخال البيانات؟

بعد التعلم والتدريب يأتي دور البحث عن فرص عمل جيدة في مجال إدخال البيانات ويتم ذلك من خلال:-

1. إنشاء سيرة ذاتية

السيرة الذاتية هى أولى خطوات الحصول على وظيفة جيدة، لذلك يجب عليك الاهتمام والتركيز في إنشاء السيرة الذاتية الخاصة بك وكتابتها بطريقة جذابة قبل إرسالها إلى مسؤلي التوظيف.

يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على الدورات التدريبية التي حصلت عليها والمتعلقة بالمجال وكذلك أيضا إضافة المهارات الأسايسية والمطلوبة في هذا المجال، ويجب تحري الصدق في كتابة سيرتك.

2. جرب العمل من المنزل

يمكنك في البداية تجربة العمل من المنزل وقد وفرت مواقع التوظيف ومنصات العمل الحر العديد من فرص العمل في المجالات المختلفة، مما يساعدك في إيجاد وظيفة مدخل بيانات بطريقة أسرع.

3. ابحث في مواقع التوظيف المحلية

أغلب الشوكات والمؤسسات تحتاج إلى مدخل بيانات لذلك يمكنك إيجاد وظيفة في منطقة إقامتك أو المناطق الجيدة، ابحث جيداً في مواقع هذه الشركات كما يمكن البحث أيضا في إعلانات الجرائد.

4. استغل فرص العمل المؤقتة

من الممكن أن تجد فرصة عمل كمدخل بيانات لفترة مؤقتة، قد لا يرغب الكثير في الالتحاق بهذا النوع من العمل، ولكن في بداية عملك يا عزيزي أنصحك بقبول هذه الفرص واستغلالها في اكتساب الخبرة وإضافتها لسيرتك الذاتية.

في الختام وبعد قراءة المقال أصبحت جاهزاً في إتخاذ خطوة العمل في مجال إدخال البيانات، إنها فرصة عمل جيدة ولا يمكننا التقليل من أهمية العمل في هذا المجال، ولكن يجب عليك تحلي الصبر في البحث عن فرصة عمل متميزة براتب جيد ويجب أيضا توخي الحذر مع الجهات التي تتعامل معها.