عدوك في طريق النجاح هو التسويف، ولذلك سنتحدث في هذا المقال عن نظرية Pomodoro Technique لمحاربة التسويف.
يمكنك أيضًا قراءة أفضل 5 تطبيقات لتنظيم الوقت في 2024.
محتويات المقال:
ما الأسباب التي تدفعك للتسويف؟
أهم طرق محاربة التسويف.
نظرية Pomodoro Technique لمحاربة التسويف.
قاعدة مهمة عليك تبنيها للتخلص من التسويف.
ما الأسباب التي تدفعك للتسويف؟
التسويف هو تأجيل المهام المهمة، وينجم عن عدة أسباب رئيسية تتعلق بالجوانب النفسية والسلوكية. من أبرز هذه الأسباب، الخوف من الفشل أو النجاح، حيث قد تخشى من عدم قدرتك على إتمام المهمة بنجاح أو من التوقعات العالية التي قد تأتي مع النجاح. ومن الأسباب أيضًا السعي للكمال، حيث يؤدي إلى تأجيل المهام التي تشعرك أنها لن تُنجز بشكل مثالي. بالإضافة إلى ذلك، ضعف الحافز أو الشعور بالملل وقلة الاهتمام بالمهام يمكن أن يجعلك تُفضل تأجيل العمل عليها.
كما أن من أبرز الأسباب سوء إدارة الوقت وعدم القدرة على تحديد الأولويات؛ فهذا يؤدي إلى تراكم المهام وتأجيلها. أما حين نتكلم عن أبرز أسباب اليوم وخصوصًا في 2024 فهي التكنولوجيا والوسائل الترفيهية، حيث أنها تمثل أيضاً مصادر تشتت رئيسية. وأخيراً، العادات والتربية تلعب دوراً في تعود الشخص على التسويف كوسيلة للتعامل مع المهام منذ الصغر.
أهم طرق محاربة التسويف.
محاربة التسويف تتطلب منك أن تتبنى استراتيجيات فعالة تم تجربتها من قبل، تساعدك على زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف. لهذا السبب إليك بعض الطرق المهمة للتغلب على التسويف:
- تقسيم المهام الكبيرة والمعقدة إلى خطوات أصغر؛ فذلك سيجعلها تبدو أسهل للتنفيذ، هكذا تُحفز على البدء والعمل على المهام تدريجياً.
- وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس مع تحديد مواعيد نهائية ومن المهم أن تكون واقعية يمكن أن يساعدك في توجيه جهودك والتركيز على الإنجاز.
- تقليل أو إزالة مصادر التشتت، على سبيل المثال، الهاتف المحمول أو وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل يمكن أن يزيد من تركيزك وإنتاجيتك.
- امنح نفسك مكافآت بسيطة بعد إتمام المهام، هذا سيكون دافعاً قوياً للاستمرار في العمل وتحقيق الإنجازات.
- إيجاد مكان هادئ ومناسب للعمل يمكن أن يساعدك في تحسين التركيز وتقليل ميلك ورغبتك للتسويف.
- فكر بإيجابية وذكر نفسك بفوائد إتمام المهمة وتأثيرها على أهدافك الشخصية والمهنية.
- احصل على قسط كافي من النوم، وقم بممارسة الرياضة والحفاظ على تناول الطعام الصحي. فكل هذه الأشياء ترفع من طاقتك وتزيد من تركيزك وتساعدك على إنجاز مهامك. مما قد يساعد في تقليل التسويف بنسبة كبيرة.
نظرية Pomodoro Technique لمحاربة التسويف.
نظرية أو تقنية بومودورو (Pomodoro Technique) هي إحدى تقنيات وطرق إدارة الوقت التي تساعد على تحسين تركيزك وزيادة إنتاجيتك، وبالتالي محاربة التسويف. تم تطويرها من قبل فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات، وتعتمد على تقسيم العمل إلى فترات زمنية محددة تُسمى “بومودورو” (بالإيطالية تعني “طماطم”)، كما يتخللها فترات استراحة قصيرة.
إليك كيفية تطبيق هذه التقنية:
- تحديد المهمة: اختر مهمة محددة تريد العمل عليها.
- ضبط المؤقت: اضبط مؤقتاً لمدة 25 دقيقة فقط حتى لا تشعر بالملل (ملحوظة، يمكنك ضبط الوقت الذي تريده سواء أكثر أو أقل).
- العمل على المهمة: اعمل على المهمة بدون أي انقطاع أو تشتت حتى ينتهي المؤقت.
- الاستراحة القصيرة: بعد انتهاء المؤقت، خذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. يمكنك في هذا الوقت أن تسترخي وتبتعد عن العمل قليلاً، حتى تكون قادر على معاودة العمل بنفس طاقتك وتركيزك.
- تكرار العملية: كرر العملية أربع مرات (4 بومودورو). بعد كل بومودورو، تأخذ استراحة قصيرة.
- الاستراحة الطويلة: بعد إكمال 4 بومودورو، خذ استراحة أطول تتراوح بين 15 إلى 30 دقيقة.
قاعدة مهمة عليك تبنيها للتخلص من التسويف.
هذه القاعدة هي قاعدة “ابدأ الآن”. فهذه القاعدة ستساعد في تجنب التفكير الزائد والتردد. مما يساعدك في كسر دائرة التسويف والبدء في العمل على الفور.
الخاتمة.
في النهاية، أعلم أن تخلصك من التسويف ليس بالأمر السهل، فهو يحتاج منك صبر ومثابرة واستمرار على تطبيق الخطوات السابقة. وصدقًا ستلاحظ بنفسك الفرق في إنتاجيتك بعد فترة. أتمنى أن يكون هذا المقال قد نال إعجابك وساعدك.
يمكنك أيضًا قراءة تطبيق Tick Tick/ أفضل تطبيق لإدارة وتنظيم المهام2024.
