منح مجانية | كورسات مجانية | كورسات لغات | وظائف

أفضل مصدر لتعلم ال Outlook مجانا 2022

Outlook هو البريد الإلكتروني حيث قامت شركة مايكروسوفت بتطويره. 

مفهوم Outlook

 على الرغم من ان ال Outlook يستعمل كبريد إلكترونيا فى المقام الأول إلا انه يتضمن أيضا وظائف مثل: التقويم وإدارة المهام وإدارة جهات الاتصال وتدوين الملاحظات وتسجيل دفتر اليومية وتصفح الويب.

يراهن خبراء التكنولوجيا على أن ال Outlook سيصبح أهم برنامج من برامج مايكروسوفت فى المستقبل .

وهو بريد الاكتروني Gmail  الذى تملكه جوجل، وكان ايميل yahoo كان الأكثر شهره فى التسعينات. 

ما الذى يجعل Outlook أفضل من أى برنامج اخر:

حيث إن ال Outlook يقدم العديد من المميزات التى تجعله أفضل من غيره ومنها:

  • حيث يمكنك انشاء بريد إلكتروني متخصص.
  • واجهة خالية من اى إعلانات. 
  • تخزين كميات كبيره تصل إلى 60 جيجابايت.
  • حيث يتم من خلاله استقبال الرسائل وتحويلها ومشاركتها. 
  • يسعى Outlook إلى المنافسه باستمرار وخاصه مع Gmail الذى أنتجته شركة جوجل .
  • يستخدم فى عرض الصور بسهولة على عكس باقى برامج الرسائل. 
  • يستخدم فى معظم الأحيان كبريد إلكتروني.
  • يتم استخدامه فى عمل قائمه بالمهام وادراتها. 
  •  يمكنك من خلاله معرفة التقويم.
  •  يمكنك من خلاله إدارة جهات الاتصال.
  • ويمكنك أيضا تدوين الملاحظات.
  • يمكنك تسجيل دفتر اليوميات.
  • ويمكنك تصفح المواقع من خلاله.
  • يمكنك حذف مجموعة من الرسائل التي قمت بقراءتها بمجرد الضغط على  زر تنظيف.
  • يمكنك الإشارة الى اشخاص محددين خلال البريد المرسل.
  • يمكنك إرسال كافه الملفات بأى حجم تريده.
  • يمكنك إرسال سالة إلى عدة أشخاص فى نفس الوقت. 
  • يمكنك عمل نسخه احتياطية من جميع الرسائل الإلكترونية بما يشمل المجلدات الفرعية.

 

أفضل كورس لتعلم الاكسل من إدراك.

Outlook

إصدار ال Outlook:

تم إصدار أول برنامج Outlook عام 2007 وكان يقوم بالتبديل من محرك انترنت اكسبلور إلى مايكروسوفت أوفيس 2007.

 

إنشاء رسالة بريد جديدة:

Outlook

يمكنك انشغء رسالة بريد إلكتروني جديده عن طريق عدة خطوات بسيطة وهى:

  1. من قائمة ملف اختر إنشاء بريد إلكتروني .
  2. وعند انتهاءك من كتابة الرسالة اضغط إرسال.

 

كيفية إضافة توقيع إلى رسالة البريد الإلكتروني:

يمكنك إنشاء توقيعك الخاص اسفل كل رساله بريد ترسلها لتأخذ شكل مميز ومختلف، عن طريق خطوات بسيطه وهى:

  • اضغط على كلمة توقيع. 
  • ثم اضغط على جديد.
  • اكتب الاسم الذى تريده ثم اضغط على موافق.
  • ضمن التوقيع بريدك الإلكتروني. 
  • اكتب التوقيع ثم اضغط موافق.

Outlook

كيفية إضافة مرفق إلى رسائل البريد الإلكتروني: 

يمكنك إضافة إلى شئ سواء صورة أو فيديو او لينك أو ملف pdf مع الرساله عن طريق:

  1. قم بعمل رساله او الرد على رساله.
  2. ثم اختر إرفاق ملف .
  3. ثم اضغط إرسال إذا كنت انتهيت من الرساله.

 

كيفية إنشاء موعد فى التقويم:

حتى لا تختلط المواعيد والمهام عليك، قم بإنشاء الموعد فى تقويمك على Outlook  بكل سهوله ويسر، عن طريق:

  • من مجلد تقويم وقم باختيار إنشاء  موعد جديد.
  • وبزر الفاره الأيمن قم باختيار الفتره الزمنية.
  • ثم اضغط على إنشاء موعد جديد. 

 

كيفية إنشاء جهة اتصال فى Outlook:

يمكنك انشاء جهة تصال جديدة من اسم والبريد الإلكتروني واسم المكان عن طريق:

  • من الأشخاص واختار إضافة جهة اتصال جديده.

 

كيفية إنشاء مهمة:

عن طريق Outlook يمكنك إنشاء العديد من المهام ودمجها معا بطريقه سلها وبسيطة وهى:

  • افتح البرنامج ،توجد علامة تبويب فى الصفحه الرئيسيه وبداخليها مجموعة جديده واختر عناصر جديدة.
  • قم باختيار مهمه، وقم بتعبئة نموذج المهمة حسب الحاجة، ثم اختر حفظ و إغلاق.

 

كيفية طباعة رسالة بريد إلكتروني او جهة اتصال أو مهمة:

فى Outlook يمكنك طباعة اى ملف، عن طريق:

  1. اختر عنصر أو مجلدا في Outlook تريد طباعته.
  2. ثم اختر  ملف ثم طباعة.

 

تعرف على أفضل 4 كورسات اكسل اونلاين مجانا. 

 

كيفية الحصول إلى قائمة جهات الاتصال في  Outlook الإلكتروني:

  • قم بفتح  Outlook ،  ثم قم باختيار ملف ثم فتحو تصدير ثم استيراد/تصدير.
  • ثم اختر تصدير من ملف ثم اضغط على التالى.
  •  قم باختيار قيم مفصولة ب فاصلة، ثم تصدير إلى ملف، واختر جهات الاتصال كمجلد للتصدير منه لحسابك.
  • اضغط على التالي ثم  استعراض، ثم انتقل إلى الموقع حيث تريد تخزين ملف القيم المنفصلة عن الفاصلة.
  •  قم بكتابة اسم الملف، ثم اختر موافق ثم التالي.
  • قم بإختيار إنهاء لبدء عملية التصدير.

 

شاهد أيضا هذا الفيديو لنتعرف على كيفيه عمل البرنامج بسهوله .

 

وها هنا قد استعرضنا بعض وظائف ال Outlook أو ما يمكنك فعله من خلاله عن طريق خطوات بسيطه .

Outlook

هيا بنا لنتعرف على أفضل مصدر لتعلم الOutlook مجانا وباللغه العربية:

يعتبر المصدر الذى سوف أقدمه لك اليوم من أفضل مصادر تعلم Outlook وبصورة ممنهجه وبسيطة وسلسه.

لينك الكتاب.

 

وهنا انتهت رحلتنا اليوم فى عالم الأوفيس،  أراكم فى رحلات آخرى.

أقرأ أيضا/ دليلك لتعلم التسويق الإلكتروني 2022